Ежегодно в ТСЖ на очередной год утверждают: - размер обязательных платежей и взносов членов товарищества (п.4 ч.2 ст. 145 ЖК); - смету доходов и расходов товарищества на год (п.8.1 ч.2 ст. 145, п.3 ст. 148 ЖК); - годовой план содержания и ремонта общего имущества в МКД (п.8 ч.2 ст. 145 ЖК); - иные внутренние документы товарищества, предусмотренных ЖК, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества (п. 10, 13 ч.2, ч.3 ст. 145 ЖК). По итогам прошедшего года ТСЖ утверждает: - отчет о выполнении годового плана содержания и ремонта общего имущества в МКД (п.8 ч.2 ст. 145 ЖК); - отчет о выполнении сметы доходов и расходов товарищества за год (п.8.1 ч.2 ст. 145 ЖК). Жилищным кодексом предусмотрено ежегодное утверждение ряда документов ТСЖ, в т.ч. утверждение сметы доходов и расходов (п.3 ч.1 ст. 137 ЖК), это прямая норма закона. На основании сметы устанавливается размер платы за содержание жилого помещения и взносы в ТСЖ. Обязанность ТСЖ составить смету, чтобы утвердить платежи и взносы, устанавливает п.2, 3 ч.1 ст. 137, п. 8.1 ч.1 ст. 145 ЖК, п. 33 Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме, утв. постановлением Правительства РФ от 13.08.2006 № 491. Если члены ТСЖ не утвердили смету и размер взносов за жилое помещение, в МКД будет применяться муниципальный тариф (ч. 4 ст. 158 ЖК). Отсутствие необходимых для утверждения на общем собрании членов ТСЖ документов говорит о плохой работе правления ТСЖ. Так как именно правление готовит документы для вынесения их на обсуждение и утверждение общего собрания. Это может повлечь за собой досрочное переизбрание как председателя ТСЖ, так и всего правления в целом.
В практике нередки случаи когда какой-либо документ отсутствует, а работы и услуги заказываются и оплачиваются подрядчикам. В случае возникновения спорных ситуаций помогут юристы которые ни только грамотно ответят на запросы жильцов и инспекторов ГЖИ, но и помогут минимизировать риск привлечения к ответственности.